Welcome, Guest
Username: Password: Remember me

TOPIC: Overname incassobevoegdheid en mandaat

Overname incassobevoegdheid en mandaat 10 apr 2013 11:35 #1

Bij overname zelfincasserend bedrijf met samenhangende datamigratie naar ander bedrijf lijkt mij dat mandaat mee moet verhuizen om SEPA proof te blijven. Immers, inkomende klanten krijgen ineens te maken met een andere incassant. De reikwijdte van de basisovereenkomst blijft weliswaar gelijk maar nieuwe contractspartij zal toch graag aanvangen/doorgaan met incasso. De vraag is HOE portabel is incasso-administratie en/of HOE snel is nieuwe administratie opgetuigd. Wat is handig te doen.
Wie kan dit leermoment verrijken met ervaring ?
The administrator has disabled public write access.

Re: Overname incassobevoegdheid en mandaat 10 apr 2013 12:27 #2

Je mag bij overname van contracten ook de afgegeven machtigingen overnemen. Dit zal dan wel kenbaar moeten worden gemaakt aan de debiteuren. Aangezien er altijd communicatie richting deze klanten zal zijn (aangeven dat contract is overgenomen door andere partij), kan de overname van de machtiging in deze communicatie uiting meteen worden meegenomen. Er zal in ieder geval vermeld moeten worden dat de Incassantnaam en IncassantID gewijzigd zijn. Meestal zal ook het Machtigingskenmerk wijzigen. Dit moet ook vermeld worden. Deze communicatie moet bewaard worden met het originele machtigingsdocument, omdat deze twee documenten samen de actuele machtiging weergeven (kopie van beide documenten moet op verzoek kunnen worden overlegd). Hoe snel dit ingeregeld is, hangt er vanaf of de eigen systemen met deze situatie om kunnen gaan. De overname van de machtiging zal namelijk ook in de eerst volgende SDD transactie moeten worden aangegeven via een amendment van de machtiging. Veel standaard pakketoplossingen ondersteunen deze functionaliteit (nog) niet.
The administrator has disabled public write access.
The following user(s) said Thank You: Manfred van Kessel, Quintes Assuradeuren BV
Time to create page: 0.328 seconds
Powered by Kunena Forum

Enigma Consulting