TOPIC: digitaal ondertekenen van een machtiging

Vanuit SEPA heeft men het continu over of de papieren machtiging of het nog te bouwen e-Mandate.
Er is ook wetgeving die aangeeft dat een digitale ondertekening rechtsgeldig is.

Kun je een machtiging digitaal laten ondertekenen en deze verder als papieren machtiging verwerken?

Ook nu al in de huidige wetgeving, maar ook de toekomstige SEPA wetgeving is de papieren variant vooralsnog leidend. Bij invoering van e-mandate medio 2015 pas dan maakt de regelgeving de digitale variant rechtsgeldig.
In de praktijk is het een risico-afweging van je organisatie. Bij een dispuut met de klant zal de bank om een kopie vragen van de machtiging. Als de klant hier geen genoegen mee neemt, is de originele papieren machtiging vereist. De NVB/Betaalvereniging heeft aangegeven dat er geen jurisprudentie bekend is waarbij de originele machtiging benodigd was.
Daarnaast is de werkwijze van de toezichthouders dat wanneer nieuwe regelgeving in aantocht is, zij veelal (maar dat is natuurlijk geen garantie) dit meenemen in de beoordeling.

Meer informatie over eMandates is tegenwoordig te vinden op www.currence.nl/producten/incassomachtigen/

Ik ben geen jurist, dus controleer dit nog even voor dat je het toepast.

Maar volgens mij is het zo dat er een 'Wet op de digitale handtekening' is. Ergens rond 2005 ingegaan. Die stelt een digitale handtekening gelijk aan een papieren handtekening.

Let wel op; je moet het origineel bewaren zoals de klant het aanlevert. Scant de klant het formulier en sturen ze het electronisch, dan moet je het elektronische document bewaren. Ontvang je het op ouderwetse wijze en scan je het zelf, dan moet je het papieren document bewaren.